Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lublinie uruchomiona została Elektroniczna Skrzynka Podawcza ESP.

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ESP

http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/pcprLublin

Skrytka Elektronicznej Skrzynki Podawczej ESP

/pcprLublin/skrytka

Na stronie skrzynki podawczej dostępne są również formularze aktywne stanowiące wzory dokumentów (np. wniosków) wymaganych przez Urząd. Po wypełnieniu konkretnego formularza system sprawdza czy zostały wypełnione wszystkie wymagane pola i generuje zgodny ze wzorem dokument cyfrowy w formacie pdf, który po podpisaniu podpisem cyfrowym jest tak samo ważny jak tradycyjny (papierowy) dokument podpisany własnoręcznie.

Akceptowane formaty plików: 
*.doc, *.txt, *.pdf, *.xls, *.sxw 

Urzędowe Poświadczenie Odbioru:

Od dnia 17 sierpnia 2006 roku po wprowadzeniu odebranego dokumentu elektronicznego do systemu teleinformatycznego Starostwa Powiatowego w Lublinie nastąpi automatyczne wytworzenie przez system urzędowego poświadczenia odbioru, które zostanie drogą elektroniczną odesłane nadawcy dokumentu elektronicznego. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru. Urzędowe poświadczenie odbioru będzie mogło zostać także zapisane na nośniku wymiennym (dyskietka, pamięć flash typu pendrive).